Le procedure gestionali inserite nel Kit Documentale Procedure 231 descrivono in una prima fase le attività presenti in un determinato processo.
In esse si riportano le modalità con cui gestire i processi, a chi spetta la responsabilità della gestione, ed i controlli che il responsabile dell’attività deve attuare.
Infine si definisce la fase relativa alla registrazione ed archiviazione della documentazione prodotta.
Naturalmente l’applicazione delle procedure gestionali 231 abbraccia un po’ tutti i processi ed attività di una organizzazione.
Il pacchetto documentale spazia dalla gestione delle non conformità, al processo della progettazione e sviluppo ed al quello relativo al miglioramento continuo.
Ciascuna procedura gestionale 231 indica inoltre la descrizione della terminologia e le relative abbreviazioni utilizzate.
Al termine di ogni procedura il Kit Documentale specifica quale modulistica o allegato è stato sviluppato per la documentazione delle attività interessate alla procedura stessa.