Esempi della sezione Modulistica e Allegati 231

La sezione modulistica e allegati 231 inserita nel pacchetto Procedure 231 contiene tutti i modelli completamente modificabili e personalizzabili nella forma e nel contenuto.

I modelli sono compilabili nelle rispettive caselle e di conseguenza utilizzabili in tutte le casistiche aziendali di implementazione.

Essi contengono tutte le registrazioni necessarie per la realizzazione, il mantenimento ed ovviamente per il controllo di un sistema di gestione per la responsabilità amministrativa ex. D.Lgs 231/01 e s.m.i.

La modulistica può essere utilizzata inoltre nella fase di verifica delle non conformità, politica aziendale, pianificazione delle verifiche ispettive periodiche, i piani annuali di addestramento e formazione, etc.,

I modelli sono di supporto per i consulenti e responsabili del sistema di gestione sia nelle fasi di implementazione di un nuovo sistema di gestione sia nella gestione e mantenimento continuo dei Modelli 231.

Indispensabili per segnalazione di violazioni dei principi comportamentali, clausole da inserire nei contratti con i clienti e fornitori, verbali di riunione periodica, moduli per la gestione del personale, etc.

Di grande utilità è inoltre il questionario preliminare inserito nel Kit Documentale 231 che permette una analisi iniziale all’implementazione di un MOGC 231.

Ovviamente lo stesso può essere utilizzato per controllare lo stato di mantenimento di un sistema gestionale precedentemente adottato dall’organizzazione.

All’interno delle sezioni modulistica e allegati 231 del Kit Procedure 231 sono stati realizzati inoltre moduli dedicati all’Organismo di Vigilanza, alla gestione delle operazioni in deroga, deleghe, segnalazione di sospetti, audit, budget, etc.,